Ghid pas cu pas: suita Office pe AgentBox, documentele lucrate de agent și finisate de tine

Un agent AI care scrie documente este util doar dacă poți deschide rezultatul, îl poți corecta și îl poți trimite mai departe în formatul pe care îl așteaptă clientul. Acest ghid face exact asta: instalăm suita Office pe un AgentBox, agentul pregătește un raport lunar, iar tu îl finisezi pe desktopul live, fără să instalezi nimic pe calculatorul tău.

Pasul 1: instalează suita Office

În consola serverului, pe tab-ul AgentBox, la Aplicații, dai click pe Install la Office suite. În câteva minute serverul primește LibreOffice Writer, Calc și Impress, plus fonturile compatibile metric cu Calibri și Cambria, ca documentele venite din Microsoft Office să arate la fel ca la expeditor. Dacă nu ai încă serverul, ghidul de pornire te duce de la comandă la primul prompt în 15 minute.

Pasul 2: cere documentul

În terminal, îi spui agentului ceva de genul:

Scrie raportul lunar pentru clientul X: activitățile din jurnal, orele lucrate și recomandările pentru luna viitoare. Salvează-l ca raport-x.docx pe Desktop și fă și varianta PDF.

Agentul redactează conținutul, construiește fișierul Word și rulează soffice --headless --convert-to pdf pentru varianta de trimis. Ambele fișiere apar pe Desktop, adică le vezi direct în vederea Desktop din consolă.

Pasul 3: finisează pe desktopul live

Treci pe vederea Desktop sau pe Side by side și deschizi documentul în Writer cu dublu click. Corectezi formulările, muți un paragraf, ajustezi antetul. Totul se întâmplă pe server, din browser, de pe orice calculator sau tabletă. Când ești mulțumit, îi ceri agentului să regenereze PDF-ul și să îl atașeze la un email de trimis, pe care tot tu îl aprobi.

Pasul 4: fișierele primite de la alții

Suita deschide și editează fișierele .docx, .xlsx și .pptx primite pe email sau descărcate de agent, și le salvează înapoi în același format sau ca PDF. Pentru documente generate din date, cu formule și grafice construite programatic, instalează și Document tools: cele două aplicații se completează.

Ce ai la final

• Un birou complet în cloud: agentul scrie, tu corectezi, clientul primește PDF-ul.
• Compatibilitate reală cu fișierele Word, Excel și PowerPoint, inclusiv fonturile.
• Niciun program instalat pe calculatorul tău: totul rulează pe AgentBox.

Vezi și automatizarea completă a sarcinilor de business, unde documentele devin doar un pas dintr-un flux care rulează singur.