Ghid pas cu pas: ofertă în Word, calcul în Excel și prezentare, toate generate de AI

Suita Office este pentru documentele pe care le deschizi și le editezi tu. Document tools este pentru documentele pe care agentul le construiește din date: un Excel cu formule reale, un Word generat din șablon, o prezentare asamblată slide cu slide, un PDF compus din toate la un loc. În acest ghid pregătim o ofertă completă pentru un client, fără să deschidem niciun program.

Pasul 1: instalează Document tools

Pe tab-ul AgentBox, la Aplicații, dai Install la Document tools. Serverul primește un mediu Python dedicat cu bibliotecile de documente (Word, Excel, PowerPoint, PDF și grafice), accesibil agentului prin comanda agentbox-python, plus pandoc pentru conversii între formate. Instalarea durează câteva minute.

Pasul 2: cere oferta

În terminal:

Pregătește oferta pentru clientul X: un document Word cu descrierea serviciilor, un Excel cu calculul de preț pe trei scenarii, cu formule, ca să pot schimba cantitățile, și o prezentare de șase slide-uri. Pune tot pe Desktop.

Agentul scrie scripturile, le rulează cu agentbox-python și fișierele apar pe Desktop. Diferența față de un chat obișnuit: Excelul are formule adevărate, nu valori lipite, deci rămâne un instrument de lucru, nu o poză.

Pasul 3: grafice din datele tale

Dacă ai date (un CSV exportat din contabilitate, un istoric de vânzări), i le dai agentului și ceri graficele direct în documente: evoluția lunară în prezentare, structura costurilor în ofertă. Agentul desenează graficele programatic și le inserează în fișiere, la rezoluție de tipar.

Pasul 4: PDF-ul final

Fă un singur PDF de trimis: oferta, apoi calculul, apoi prezentarea. Agentul convertește și unește totul într-un singur fișier. Dacă ai instalat și suita Office, poți deschide oricare dintre fișiere pe desktopul live pentru retușuri manuale înainte de conversie.

Pasul 5: repetabil, nu unic

Partea cea mai bună: ceri agentului să salveze fluxul ca playbook. Data viitoare spui doar fă oferta pentru clientul Y, aceleași formate, iar documentele ies în același stil, cu datele noi. Combinat cu sarcinile programate, raportul lunar se poate genera singur, în fiecare dimineață de întâi ale lunii.

Ce ai la final

• Ofertă în Word, calcul în Excel cu formule și prezentare, generate din aceleași date.
• Grafice de tipar inserate direct în documente.
• Un flux repetabil pe care îl relansezi cu o singură propoziție.